Datenschutz

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Nachfolgend möchten wir Sie über unsere Datenschutzerklärung informieren. Sie finden hier Informationen über die Erhebung und Verwendung persönlicher Daten bei der Nutzung unserer Webseite. Wir beachten dabei das für Deutschland geltende Datenschutzrecht. Sie können diese Erklärung jederzeit auf unserer Webseite abrufen.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

Die Verwendung der Kontaktdaten unseres Impressums zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn wir hatten zuvor unsere schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht bereits eine Geschäftsbeziehung. Der Anbieter und alle auf dieser Website genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.

Personenbezogene Daten

Sie können unsere Webseite ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift oder E-Mail Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Sofern zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll oder Sie an uns eine Anfrage stellen, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist (Bestandsdaten). Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Inanspruchnahme des Webangebots zu ermöglichen (Nutzungsdaten). Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie dies für den genannten Zweck (Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Abwicklung eines Vertrags) erforderlich ist. Hierbei werden steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen berücksichtigt. Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log- Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Auskunftsrecht

Sie haben das jederzeitige Recht, sich unentgeltlich und unverzüglich über die zu Ihrer Person erhobenen Daten zu erkundigen. Sie haben das jederzeitige Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer angegeben persönlichen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zur Auskunftserteilung wenden Sie sich bitte an den Anbieter unter den Kontaktdaten im Impressum.

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

E-Mail an den Datenschutzbeauftragten

 

 

Informationen zur Datenverarbeitung (gem. Art. 13 DS-GVO) bei der Kommunikationsplattform „SchoolFox“

Hiermit informieren wir Sie/ dich über die bei der Nutzung der schulischen Plattform SchoolFox erfolgende Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner Daten?

M. Gualano, Schulleitung

GGS Astrid-Lindgren, Cecilienstr. 12, 47443 Moerrs

An wen kann ich mich mit Fragen zum Datenschutz wenden?

DSB@datenschutz-schule.info

Zu welchem Zweck sollen meine Daten verarbeitet werden?

Die Verarbeitung ist erforderlich, zur

  • Kommunikation zwischen Schule, Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern, Eltern und weiteren Schulangehörigen für
    • organisatorische Zwecke,
    • die Durchführung von Unterricht,
    • die Abwicklung von Zahlungen,
  • das Hinterlegen von Notfallinformationen,
  • die Verwaltung des Zugriffs auf die Plattform.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Die Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von § 120 Abs. 5 Satz 2 und § 121 Abs. 1 Satz 2 Schulgesetz NRW in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO nach dem Beschluss der Schulkonferenz gem. § 65 Abs. 2 Nr. 6 Schulgesetz NRW vom [Datum]. Damit ist die Nutzung für Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler verpflichtend. Für Eltern ist sie freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Verarbeitet werden:

  • Stammdaten: z.B. Name, Vorname, Geschlecht, Kontaktdaten, Adresse, Schulstufe, Klasse, Zuordnung Schüler – Eltern, …
  • Kommunikationsdaten und -inhalte: Nachrichtenart und -inhalt, Texte, Bilder, Video, Ton, Dateien, Signaturen, Empfänger, gelesen, ungelesen, privat, öffentlich, Stunden- und Vertretungspläne, …
  • Nutzungsdaten: Zeit und Datum der Nutzung, Dateigrößen, …
  • Server-Log Daten: z.B. IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Sprache, …
  • Zugangsdaten: Nutzername und Passwort
  • Rechte- und Rollenverwaltung: Gruppenzugehörigkeiten und damit einhergehende Lese- und Schreibrechte innerhalb der Plattform

An wen werden meine Daten übermittelt?

Mit dem Anbieter Fox Education Services GmbH Liechtensteinstraße 25, 1090 Wien, wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Daten dort nur zu Zwecken und gemäß den Weisungen der Schule verarbeitet werden. Deshalb geht es hier nicht um eine Übermittlung.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Speicherung der verarbeiteten personenbezogenen Daten hängt von der Art der Daten ab:

  • Stammdaten: Speicherung in der Plattform, solange die Person Angehörige(r) der Schule ist. Löschung spätestens 60 Tage nach Ende der Schulzugehörigkeit aus der Plattform.*
  • Kommunikationsdaten: Speicherung solange die Person Angehörige(r) der Schule ist. Löschung spätestens 60 Tage nach Ende der Schulzugehörigkeit aus der Plattform oder auf Seiten der Nutzer, Löschung, sobald diese ihre Daten eigenständig löschen. Nachrichten, die an andere Nutzer innerhalb der Plattform verschickt wurden, bleiben auch nach Löschung des Nutzerkontos des Versenders beim Empfänger weiter gespeichert.*
  • Bild- und Tondaten von Videokonferenzen: Aufbewahrung nur während der Nutzung der Funktion. Daten werden nach Beendigung des Video-Calls gelöscht.
  • Nutzungsdaten: Speicherung in Abhängigkeit der Daten/ Dateien, zu denen sie gehören.
  • Server-Log Daten: Löschung nach 14 Tagen

Eltern können Ihr Nutzerkonto und die damit verbundenen Daten jederzeit über die Funktion “Mein Konto löschen” und löschen. Kontoinformationen und damit verbundene Daten sowie Daten (z.B. Dateien, Notizen, …) die Nutzer innerhalb ihres Kontos löschen, werden mit einer technisch bedingten zeitlichen Verzögerung von den Servern des Anbieters endgültig gelöscht.

*Daten, die den Lösch- und Aufbewahrungspflichten von § 9 VO-DV I und § 9 VO-DV II unterliegen, werden gemäß der dortigen Vorgaben gelöscht. Einige dieser Daten werden außerhalb der Plattform gesichert und dann schon vor Ablauf der Lösch- und Aufbewahrungspflichten aus der Plattform selbst entfernt.

Welches sind meine Rechte?

Gegenüber der GGS Astrid-Lindgren besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre/ Deine personenbezogenen Daten, ferner haben Sie/ hast du ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden die Daten auf der Rechtsgrundlage einer Einwilligung verarbeitet, besteht auch ein Recht auf Widerruf der Einwilligung. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, der Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zu.